NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år (april 2025)

NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år – endringsmarkert mot april 2015 (april 2025)

NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år – endringsmarkert mot høringsutkast oktober 2024 (april 2025)

NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år – alle historiske versjoner samlet i en zip-fil

 

Endringer i standarden april 2025

Punkt 1 Innledning og virkeområde

Standardens virkeområde er utvidet til også å omfatte gjengivelse av bokførte opplysninger i standardisert form (SAF-T Regnskap), se særlig omtale av nytt punkt 11 nedenfor.

Punkt 2 Lov og forskrift

Siden standarden nå også omfatter gjengivelse av bokførte opplysninger i standardisert form  omtales reglene i bokføringsforskriften § 7-8, og det henvises til at Skattedirektoratet har fastsatt standardformatet SAF-T Regnskap.

Punkt 5 Hva betyr begrepet «elektronisk tilgjengelighet»?

Lagring av fil(er) i standardisert form etter bokføringsforskriften § 7-8 første ledd angis nå som et eksempel på løsning for elektronisk tilgjengelighet til bokførte opplysninger. Tidligere omtale av at bokføringsregelverket ikke stilte krav til standard dataformater mv. er tatt ut av standarden, siden bokføringsforskriften § 7-8 nå stiller slike krav.

Punkt 7 Hvordan skal de bokførte opplysningene som holdes elektronisk tilgjengelig lagres?

Standarden presiserer nå at det alltid er den bokføringspliktige selv som har ansvaret for å sikre at elektronisk tilgjengelighet opprettholdes i 3,5 år.

Dette gjelder uavhengig av om den bokføringspliktige benytter seg av en ekstern regnskapsfører eller fører regnskapet selv, og uavhengig av hvilket regnskapssystem som benyttes og om det er et lokalt installert eller et skybasert regnskapssystem.

Punkt 8 Hvordan skal de bokførte opplysningene som holdes elektronisk tilgjengelig sikres?

Omtalen av bruk av et lagringsmedium som er lesbart i minst 3,5 år er tatt ut. Med dagens serverløsninger mv. anses dette som mindre relevant.

Det presiseres at andre regelverk enn bokføringsreglene kan begrense friheten til å velge lagringssted for de bokførte opplysningene.

Punkt 11 Gjengivelse i standardformatet SAF-T Regnskap

I dette nye punktet omtales forståelsen av kravet i bokføringsforskriften § 7-8, om at bokføringspliktige skal kunne gjengi bokførte opplysninger i standardisert form.

Standarden presiserer hvilke opplysninger som omfattes av kravet, omhandler forholdet mellom løpende lagring og gjengivelse på forespørsel og gir eksempler på hvordan kravet om gjengivelse i standardisert form kan oppfylles.

Punkt 12 Ikrafttredelse

Oppdatert NBS 3 får virkning for regnskapsår som begynner 1. januar 2026 eller senere, men det oppfordres til tidligere anvendelse.